Xin chào mọi người, mình lại là Hưng, kỹ sư phần mềm tại ShareWis.
Hôm nay tôi sẽ giới thiệu với các bạn về công ty của tôi đã hoạt động như thế nào trong đại dịch COVID-19. Trước khi COVID-19 xuất hiện, các thành viên làm việc tại công ty, tất cả các cuộc họp đều được tổ chức trực tiếp tại văn phòng.
Nhưng khi COVID-19 xuất hiện và trở thành đại dịch toàn cầu, chính phủ Nhật ban bố tình trạng khẩn cấp, công ty đã thay đổi cách làm việc.
Để hạn chế sự lây lan của đại dịch COVID-19, toàn thể công ty và các thành viên đã chuyển sang hình thức làm việc trực tuyến và do đó phần lớn họ thích làm việc tại nhà hơn.
Hôm nay, tôi xin chia sẻ các công cụ và dịch vụ mà công ty đã sử dụng để kết nối mọi người và nâng hiệu suất công việc dù là từ xa hay trên văn phòng:
Slack: https://slack.com
Công ty sử dụng slack để các thành viên có thể giao tiếp với các phòng chơi chuyện.
Dự kiến trên công cụ này, công ty đã chia thành các thành viên để thảo luận nhóm.
Nó cũng giúp giảm lượng nội dung giao tiếp qua email của công ty.
Pivotal Tracker: https://www.pivotaltracker.com
Công ty sử dụng công cụ này để theo dõi và quản lý các tác vụ trong những dự án lớn, giúp các thành viên tập trung vào việc thực hiện và hoàn thành đúng tiến độ.
Vì vậy, chúng tôi có thể cập nhật tiến độ tại nhà, cũng như biết các hoạt động của những thành viên khác mà không gặp bất kỳ cản trở nào.
Google Meet: https://meet.google.com
Trước khi có dịch covid-19, cuộc họp diễn ra dưới hình thức đối mặt, nhưng sau khi dịch xuất hiện, họp trực tuyến trở thành xu thế chủ đạo, cả trong và ngoài công ty. ShareWis cũng đã sử dụng dịch vụ họp trực tuyến của Google là Google Meets.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ của Google Workspaces, bạn có thể thoải mái dùng Google Meets mà không gặp giới hạn nào.
oVice: https://ovice.in/ja/
Đây là một dịch vụ văn phòng ảo, giúp các thành viên trong công ty làm việc gần hơn
cùng nhau khi làm việc từ xa bằng cách tham gia vào cùng một không gian công việc ảo. Nó cũng làm cho các thành viên giao tiếp trực tiếp với nhau bằng cách di chuyển hình đại diện trên không gian văn phòng ảo lại gần nhau và có thể gửi tin nhắn hay họp trực tuyến ngay trong oVice (Tuy nhiên chúng tôi vẫn hay sử dụng Google Meets cho các cuộc họp hơn).
Tôi nghĩ việc có thể chuyển đổi nhanh chóng từ hình thức làm việc truyền thống sang hình thức làm việc trực tuyến là một lợi thế, chứng tỏ sự thích nghi dễ dàng của ShareWis trong tình hình đại dịch căng thẳng và kéo dài hiện tại.
(Hưng Lê)
こんにちは。エンジニアのフンです。
今回はシェアウィズがどのように運営されているかを紹介します。
コロナ前はメンバーは出社してオフィスで働いていて、すべてのミーティングは対面で実施していました。
しかし、コロナの流行と同時に私たちの働き方は変わりました。
感染症の予防のために、出社からリモートワークに変更になりました。
私たちシェアウィズは以下のツールとサービスを活用してリモートワークでも生産性を落とさないようにしています。
Slack
コミュニケーションツールはSlackを使用しています。
全てのチャットがオープンで目的別にチャンネルが作られています。
企業内でのメールの削減にも役立っています。
Pivotal Tracker
プロジェクトの仕様確認のために Pivotal Trackerを使用しています。
メンバーが期日通りに実施・作業の優先順位を考える必要がないので、目の前の作業に集中できます。
もちろん、リモートワークでも進捗状況を更新することができます。
Google Meet
オンラインミーティングはGoogle Meetを使用しています。
コロナ流行前はミーティングは対面の形式でしたが、社内・社外問わずにオンラインミーティングが中心です。
Google Workspaceを契約しているので特別なツールを入れることなく、簡単に使用できます。
oVice
バーチャルオフィスはoViceを利用しています。
これは魔法の部屋です。
メンバーが場所の制約なく、同じ空間で一緒に作業することが可能です。
また、アバターの自分を画面上で動かして直接コミュニケーションが可能です。
コロナ禍でも効率よく働くことができるのは、シェアウィズがスタートアップとしてどんな環境でもハイスピードに適応できることの表れだと思っています。
（フン）